Digitaalne omavalitsus

Omavalitsused võiksid avalikke teenuseid osutada kiiresti ja kvaliteetselt

Digitaalset asjaajamist mittekasutav omavalitsus:

  • kaotab kodanike avaldusi ja taotlusi
  • jooksutab kodanikke paberavaldustega
  • ületab vastamistähtaegu ning ajab asju aeglaselt
  • trükib e-kirju välja ja vastab neile paberkandjal
  • kulutab suure osa maksurahast paberi ostmiseks

Infoühiskonnas toimetav omavalitsus:

  • on kiire, tõhus ja läbipaistev
  • lahendab kodanike asjad esimesel võimalusel
  • osutab e-teenuseid ning ei jooksuta kodanikke paberitega
  • menetleb kõiki dokumente digitaalselt nii valitsuses kui ka volikogus

Amphora võimaldab omavalitsuse viia 100% digitaalsele asjaajamisele, osutada e-teenuseid, digitaliseerida nii valitsuse kui ka volikogu töö. Amphora on turuliider Eesti omavalitsustes.

Klient arvab:

"Miks ma soovitan Amphorat!
Üks programm on täpselt nii hea, kui hästi seda osatakse kasutada.
Vormsi Vallavalitsus võttis Amphora kasutusele ja me astusime pika sammu uude ajastusse.
See toimus nii, et korraga hakkasid kasutama kõik töötajad seejärel valla asutused, vallavalitsus ja volikogu.
Kõik dokumendid skaneeritakse ja on dokumendihaldusprogrammis olemas. Kõik töötajad sisestavad oma dokumendid programmi ise ja referent tegeleb nende dokumentidega, mis saabuvad posti teel (neid on muidugi aina vähem) ja skaneerib.
Täna oleme jõudnud sinnamaale, et mingeid paberdokumente meil ei toodeta, kõik käib elektrooniliselt. Ükskõik kus sa asud saad vajadusel Amhprast ükskõik millist dokumenti vaadata. Kõik volikogu ja valitsuse liikmed töötavad elektrooniliste dokumentidega ja meie võime uhkelt öelda, et Vormsis hoitakse eestimaa metsa väga.
Kasutage julgesti eelnõude ja toimikute süsteemi, see teeb elu väga mugavaks. Seal on olemas suurepärane võimalus lisada dokumente otse Amphora programmist, loodan, et seda arendatakse edasi ja varsti saab sama teha ka e-kirjade moodulis ja teistes Amphora lõikudes (dokumendid, kirjavahetus)Kõik on näha kes ja mida on dokumendiga toimetanud, kas ja kellele see on välja saadetud, kes on kooskõlastanud, millisel istungil on arutatud, kuni lõpuks jõuab kas volikogu istungite algmaterjalidesse või siis valmis valitsuse korralduse või määrusena.
Kõik meie töötajad kasutavad Amphora kalendrit ja alati on ülevaade, kes mis põhjusel kus asub.
Ja mis veel eriti oluline, programmil on kiire ja asjatundlik klienditugi.
Kasutage ära kõik Amphora võimalused, sest siis alles saab aru, mis kasu see tegelikult toob."

Eidi Leht
Vormsi vallasekretär




Pilt 1: E-teenuste loetelu valla lehel


Pilt 2: Eelnõude menetluse vaade
Pilt 2: Eelnõude menetluse vaade


Pilt 3: Rapla maakonnas väljasaadetavate digiallkirjastatud kirjade graafik
Pilt 3: Rapla maakonnas väljasaadetavate digiallkirjastatud kirjade graafik

 
EML
ELL
Microsoft Partner