Dokumendihaldus

Kõik dokumentidega tehtavad toimingud ühes keskkonnas!

Dokumentide haldamisel digitaalse süsteemita

  • dokumendid on sekretäri juuures
  • õige dokumendi leidmine on ajamahukas
  • failid on failiserveris kõigile kättesaadavad
  • suur paberi- ja postikulu
  • dokumentide kooskõlastamisel puudub ülevaade, kelle käes dokument parajasti asub

Dokumentide haldamine Amphora abil:

  • dokumendid on kõikidele süsteemi kasutajatele kättesaadavad 
  • dokumendid on kiiresti leitavad, erinevate süsteemi otsingute kasutamisel
  • dokumentide kättesaadavust saab piirata õigustega 
  • dokumentidest on parem ülevaade 
  • dokumentide ringlus asutuses muutub läbipaistvamaks ja jälgitavamaks

 



Pilt 1: Dokumendi laadimine
Pilt 1: Dokumendi laadimine

Pilt 2: Õiguste paneelil õiguste määramine
Pilt 2: Õiguste paneelil õiguste määramine


Pilt 3: Vaade menetlusringil olevast dokumendist
Pilt 3: Vaade menetlusringil olevast dokumendist

 
EML
ELL
Microsoft Partner