Üldised seaded

Üldised seaded
Peakasutajad
a. Seadistamine
b. Amphora klienditoe andmete kuvamine
E-posti domeenid
a. Ülevaade kasutusel olevatest domeenidest
b. Mailguni seadistamine

Üldised seaded

Üksuse seaded on alates 15.5.1 versioonist viidud eraldi lingi alla Admin moodulis. Kuna üksuse seadete all tekib aina rohkem seadistusi, siis otsustasime eraldada need seadistuse üksusest, et igal salvestamisel ei salvestaks Amphora lisaks üksuse seadetele ka muid üksuse andmeid.

!Uus Üksuse seadete link

Üksuse seadete vaade:

!Üksuse seadete vaade

Üksuse valikus on ainult need asutused, millele on kasutajal Administreerimine õigus olemas. Üksuse seaded link on seotud Kataloogide/üksuste muutmine poliisiga. Kui antud poliis on sisse lülitatud, siis link on nähtav.

Andmete salvestamisel kuvab Amphora üleval pool Muudatused on salvestatud! teksti, mille abil kasutaja saab kohe aru, et muudatused on salvestatud.

!Uus Üksuse seadete link

Peakasutajad

Peakasutajad on administreerimise õigustega kasutajad, kes saavad vajadusel aidata teisi kasutajaid.

Amphora keskkonnas on võimalik kuvada kas terve keskkonna (peaasutuse) või konkreetse allasutuse Peakasutajad. Selle funktsionaalsuse mõte seisneb selles, et peaasutuse tavakasutajad ja allasutuse kasutajad teaksid kelle poole pöörduda kasutamisega seotud küsimuste korral.

Peakasutajate nimekiri on nähtav kõikidele kasutajale. Nimekirjas on järgmised peakasutaja andmed:
1. Ees- ja Perekonnanimi
2. Kasutajaga seotud asutus
3. E-posti aadress
4. Telefoninumber (Telefoni väli, mitte GSM)

? ikoon, mille abil saab peakasutajate nimekiri lahti teha:

!Peakasutaja info avamine

Peakasutajate nimekiri:

!Peakasutajate nimekiri

Seadistamine

Keskkonna või asutuse peakasutajad saavad ise seadistada, keda Amphora kuvab peakasutajate nimekirjas. Seadistus asub Admin – Üksuse seaded – Peakasutajad sakk.

!Peakasutajad sakk

Üksuse valik. Peakasutajatel, kes administreerivad rohkem asutusi, on valikus rohkem üksusi. Tuleb valida see üksus, millele soovite lisada peakasutajad.
Administreerimise õiguse olemasolu on vajalik selleks, et üksus oleks valikus olemas.
Üksusega seotud asutus.
Erinevad sakid erinevate seadistuste jaoks. Peakasutajate seadistamiseks tuleb avada Peakasutajad sakk.
Kasutajad või Kasutajagrupid valik. Peakasutajaks saab lisada nii kasutajad eraldi kui ka kasutajagruppe. Kasutajagrupi puhul kuvatakse peakasutajate nimekirjas kõik sellesse gruppi kuuluvad kasutajad (lihtsustab valiku, saab korraga lisada).
Kasutajate või kasutajagruppide valiku rippmenüü (sõltub 4. valikust).
Tabel koos kasutajate ja kasutajagruppide andmetega. Noolte ikoonide abil on võimalik kuvamise järjekorda muuta ning prügikasti ikooni abil saab kasutajad/kasutajagrupid ära kustutada.

Andmete salvestamisel kuvab Amphora vastava teavituse:

!Salvestamise teavitus

Kui peaasutusel puuduvad peakasutajad, siis peakasutajate nimekirja avamisel kuvab Amphora järgmise teate:

!Peakasutajad puudu

Vajutades "ASUTUSE PEAKASUTAJAD MÄÄRAMATA! #1" lingi peale avaneb peakasutajate seadistamise juhend.

Kui peaasutusel on peakasutajad olemas, kuid allasutusel enda peakasutajad puuduvad, siis kuvab Amphora selle allasutuse kasutajatele peaasutuse peakasutajate nimekirja. Kui aga allasutusel on enda peakasutajad olemas, siis Amphora kuvab selle allasutuse peakasutajate nimekirja.

Amphora klienditoe andmete kuvamine

Amphora klienditoe andmed (all vasakus nurgas) olid varem nähtavad kõikidele kasutajatele. Seoses peakasutajate funktsionaalsusega muutsime Amphora klienditoe andmete kuvamise loogikat. Nüüd on Amphora klienditoe andmed nähtavad ainult peakasutajatele (nendele kasutajatele, kes on Üksuse seadetes peakasutajate alla lisatud). Tavakasutajad peavad edaspidi pöörduma enda peakasutajale poole kui neil tekkivad Amphora kasutamise kohta küsimused.

Tavakasutajate vaade (puudub telefoninumber ja e-posti aadress):

!Amphora klienditoe info puudub

Peakasutajate vaade:

!Amphora klienditoe info

E-posti domeenid

Et e-kirjad jõuaksid tõrgeteta adressaatidele kohale, tuleb seadistada üksuse e-kirjade saatmine Mailguni kaudu. Kui see pole seadistatud, lähevad e-kirjad Amphora keskkonnast välja Sendgridi kaudu. Sendgrid aga ei vasta GDPR nõuetele (Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse reeglitele), kuna nende serverid asuvad USA-s.

MailGun on sertifitseeritud ja auditeeritud teenusepakkuja, mis pakub API kaudu vajalikke teenuseid (saadetud e-kirja sündmuste logid, e-posti aadressi valideerimine) ning MailGunil on serverid, mis asuvad Euroopa Liidus.

MailGuni seadistamiseks on vaja lisada vastavad DNS-kirjed domeeni seadistustesse. DNS (Domain Name System) on nagu interneti telefoniraamat, mis seob omavahel inimloetavad veebiaadressid (nt google.com) arvutitele arusaadavateks IP-aadressideks (nt 142.250.180.14).

Ülevaade kasutusel olevatest domeenidest

Amphora avalehel on raport E-kirja saatmise domeenid (3 kuud):

Domeenide raport

Siin näete millised domeenid kasutavad hetkel vahendajana Sendgridi ning millised Mailguni. Näete ära ka üksuse, mis vastavat domeeni kasutab. Kui näete, et vahendaja on Sendgrid, Mailgun staatus on unverified ja Mailgun DNS OK veerus linnukest pole, tuleks Mailgun seaded lisada või üle kontrollida.

Üldised domeenid (hot.ee, gmail, mail, outlook) ei ole seadistatavad ning need võite jätta tähelepanuta.

Domeenide raport

Kui antud raport avalehel puudub, saab selle kasutaja või kasutajagrupi jaoks avalehele lisada. Juhend selleks asub siin.

Mailguni seadistamine

DNS-kirjed leiate Amphora keskkonnast üksuse seadetest. Ligipääsuks üksuse seadetele on vajalikud administraatori õigused.

Üksuse seadete avamiseks minge Admin moodulisse (1) ning sealt valige Üksuse seaded (2).

!Üksuse seadete avamine

Üksuse seadetes valige esmalt rippmenüüst üksus/asutus, mille domeeni DNS-kirjeid soovite lisada ning seejärel avage paneel E-posti domeenid.

!E-posti domeenid paneel

See paneel kuvab kõikide üksustega seotud e-posti aadresside domeenide DNS-kirjed. Amphora tuvastab automaatselt nii üksuse kui ka üksusega seotud asutuste e-posti aadresside domeenid (nt tester.amphora.ee).

Oluline

Kui E-posti domeenide paneelis pole ühtegi kirjet, vajutage nuppu Uuenda. Pärast seda ilmuvad tabelisse domeenid ja vastavad DNS-kirjed.

Seadistamata süsteemi puhul näete paneelil E-posti domeenid, et Olek on unverified ja Praegused väärtused on puudu. Senikaua kuni olek on unverified, saadetakse e-kirju endiselt Sendgridi kaudu välja.

!DNS seadistus tegemata

Tulbas "Sisestage see väärtus" on DNS-kirjed, mis on vaja enda e-posti domeeni seadistusesse lisada. Saate kopeerida DNS-kirjed vajutades kopeerimise nupule .

Kopeerimiseks on kaks varianti:
1. Kõikide domeenide DNS-kirjete kopeerimine
Kopeerimise nupp tulbas "DNS saatmiseks ja jälgimiseks" kopeerib kõikide domeenide DNS-kirjed, kust seejärel oleks enne IT-toele saatmist vaja välja valida enda domeenile vastavad kirjed.
2. Ühe domeeni DNS-kirjete kopeerimine:
Kopeerimise nupp tulbas "Sisestage see väärtus" kopeerib ainult selles reas oleva domeeni DNS-kirjed.
Soovitame lisada ka MX kirjed, kuid MX kirjete lisamisel tuleks tähelepanu pöörata sellele, et põhidomeeni (tester.amphora.ee) juurde ei tohi MX kirjeid lisada. Need tuleb lisada selleks loodud "mg." eesliitega alamdomeeni (mg.tester.amphora.ee) juurde - sel juhul ei mõjuta see põhidomeeni e-kirjade liiklust.
Lisaks on vaja põhidomeeni (nt tester.amphora.ee) SPF kirjesse lisada Amphora jaoks eraldatud IP 185.250.238.195. Amphora MailGun saatmised toimuvad sellelt IP-aadressilt. Palume ka selle info enda IT-toele edastada.
Pärast seadistamist tuleb oodata kuni 24 tundi ja seejärel kontrollida üksuse seadetes E-posti domeenid paneelis, kas seadistamine õnnestus.

Google Cloud näiteseadistus:

!Google Cloud DNS seadistus

Lõpptulemus Amphoras:

!DNS seadistus olemas

MailGun ja Sendgrid erinevuste kohta saate täpsemalt lugeda siit.

Viimati muudetud: 21. veebruar 2025, 11:49:13