Raportid
Raportid moodul on mõeldud aruannete haldamiseks ja koostamiseks, see võimaldab koostada SQL päringuid, mille alusel on võimalik ette anda parameetrid soovitud väljavõtete teostamiseks.
Raportid on näha avalehel kohe sisse logides ning seadistada saab vastavalt nõudmistele ja vajadustele kasutajale just need raportite (aruannete) liigid, millega peab ta tegelema oma igapäevatöös.
Raportide nähtavaks tegemine
Avada moodul Admin -> Kasutajagrupid. Klikata kasutajagrupi nimetusele, seejärel vajutada nuppu Poliisid.
Avanenud vaates lülitada sisse Dokumendi, Kirjavahetuse mooduli poliisid Raportite käivitamine – teha linnuke märkeruutu vastava valikus ees.
Poliis võimaldab valitud grupil näha ja kasutada raporteid. Vajadusel lülitada sisse (vastavalt kasutajagrupi õigustele) Admin mooduli poliis Raportite haldamine seejärel Salvesta.
Raportide seadistamine
Raportite seadistamiseks tuleb avada Admin -> Raportid (eeldab Admin mooduli poliisi olemasolu) ning seejärel vajutada soovitud raporti nimetusele.
Võimalik on teha valik, kas antud raport on mõeldud kasutajale või kasutajagrupile. Seejärel valida kasutaja/kasutajagrupp valides sobiva nime rippmenüüst sellele vajutades.
Kui soovitud valikud on tehtud, tuleb vajutada nuppu Lisa.
Kui kasutaja/kasutajagrupp on lisatud ilmub vastav info tabelisse. Salvestamiseks vajutada Salvesta.
Raportide nimekiri
Allpool on loetletud kõik Amphora keskkonnas olevad raportid koos kirjeldusega.
Aeglased päringud (statistika) - Viimase 14 päeva aeglased päringud kasutaja ja asukoha lõikes
Aeglased päringud kasutajate lõikes - Viimase 14 päeva aeglased päringud kasutaja ja asukoha lõikes
AIP poolt saadetud arved - Kõik need arved, mis on jõudnud AIP keskkonda ning on saadetud sihtpunkti
AIP poolt saatmata arved - Kõik need arved, mis on jõudnud AIP keskkonda, kuid ei ole sealt edasi saadetud
AIP vigased arved - Kõik need arved, mis on jõudnud AIP keskkonda, kuid on edastamisel saanud veateate
AK piirang aegub - 30 päeva pärast aegub AK piirang
AK piirang aegub (kirjad) - 30 päeva pärast aegub kirja AK piirang
Allkirjastamise statistika - Allkirjastamise statistika aasta kohta - allasutuste, kuude ja allkirjastamise vahendi lõikes
Amphora hinnakiri 01.01.2023 - Arvutab hinnakirja lähtuvalt aktiivsete kasutajate arvust ning tellitud teenustest
Amphora hinnakiri 2025 (+km. 24%) - Arvutab hinnakirja l?htuvalt aktiivsete kasutajate arvust ning tellitud teenustest
Amphora hinnakiri 2025 KOV - Arvutab hinnakirja l?htuvalt aktiivsete kasutajate arvust ning tellitud teenustest. Asutustele kes ei ole k?ibemaksukohuslased
Arhiveerimata dokumendid - Arhiveerimata dokumendid
Autentimise statistika - Autentimise statistika aasta kohta - allasutuste, kuude ja vahendi lõikes
Avamata e-kirjad - Saadetud kuid saaja poolt avamata e-kirjad
Dokumentide statistika - Registreeritud dokumentide arv kasutajate lõikes
Dokumentide statistika eelmise tööpäeva kohta - Vastatud ja vastamata dokumendid kasutajate lõikes
Dokumentide statistika eelmise tööpäeva kohta (sarjade lõikes) - Vastatud ja vastamata sarjade lõikes
Dokumentide üldpäring - Väljastab kõik Amphora keskkonnas olevad dokumendid arvestades kasutaja õigusi
Edastuste statistika - Edastuste statistika dokumentide kohta - üksuste, aastate ja vormide lõikes
E-kirja saatmise domeenid (3 kuud) - Nimekiri e-kirja saatmisel kasutatud domeenidest viimase 3 kuu jooksul
Indekseerimise statistika - Kuvab indekseeritud ja indekseerimist ootavate kirjete arvu
Kasutaja kehtivad õigused - Väljastab kõik valitud kasutaja kehtivad õigused
Kasutaja kehtivad poliisid - Väljastab kõik valitud kasutaja kehtivad poliisid
Kehtivad dubleeritud loendurid - Kuvab kehtivad dubleeritud loendurid. Ideaalis on selle päringu vastus tühi.
Kehtivad lepingud - Hetkel allasutuses kehtivad lepingud
Kehtivad protseduurid - Kuvab kõik protseduurid, mis ei ole kehtetuks muudetud. Raporti tellija PRIA
Kirjade registreerimise statistika - Üksuse kirjade registreerimiste arv kasutajate lõikes
Kirjade statistika - Kasutajate poolt registreeritud kirjade arv ette antud vahemikus
Kirjavahetus saatmisviiside lõikes - Kirjavahetuse statistika saatmisviiside lõikes
Kirjavahetuse üldpäring - Väljastab kõik Amphora keskkonnas olevad kirjad (Kirjavahetus moodulis olevad kirjad) arvestades kasutaja õigusi
Kõik lõpetamata menetlused - Kõik lõpetamata menetlused
Kõik minu osakonna lõpetamata tööülesanded - Kõik minu osakonna lõpetamata tööülesanded
Kõik minu osakonna vastamata dokumendid - Väljastab kõik dokumendid, kus vastutav isik kuulub minuga samasse osakonda.
Kõik minu üksuse lõpetamata ülesanded - Väljastab kõik kasutaja üksuse lõpetamata ülesanded
Kõik saatmata dokumendid - Väljastab kõik saatmata dokumendid
Kõik välise osapoole poolt lõpetamata ülesanded - Väljastab kõik välise osapoole poolt (Iseteenindusportaalis) lõpetamata menetlused
Kõik vastamata dokumendid - Väljastab üksuse piires kõik vastamata dokumendid
Kovtp registreeritud DVK dokumendid - Kovtp registreeritud DVK dokumendid
Läheneva tähtajaga vastamata dokumendid (5 päeva) - Vastamata dokumendid, mille vastamistähtaeg on järgmise 5 päeva jooksul
Läheneva tähtajaga vastamata kirjad (5 päeva) - Vastamata kirjad, mille vastamistähtaeg on järgmise 5 päeva jooksul
Lehekülgede laadimisaeg 365 - Kuvab viimase aasta lehekülgede laadimisaegu
Lõppenud lepingud - Allasutuse lõppenud lepingud
Lõppevad lepingud - 3 kuu pärast lõppevad lepingud
Lõppevad protseduurid - Protseduurid, mille ülevaatamistähtaeg saabub 30 päeva jooksul
Lõppevad protseduurid (ITO) - 30 päeva pärast lõppevad protseduurid (ITO)
Lõppevad protseduurid (MUU) - 30 päeva pärast lõppevad protseduurid (MUU)
Lõppevad protseduurid (STO) - 30 päeva pärast lõppevad protseduurid (STO)
Minu allkirjastatud objektid - Minu allkirjastatud objektid
Minu edasi suunatud lõpetamata ülesanded - Tagastab kasutaja edasi suunatud lõpetamata ülesanded
Minu edasi suunatud lõpetatud ülesanded - Tagastab kasutaja edasi suunatud lõpetatud ülesanded
Minu kehtivad lepingud - Väljastab kõik kehtivad lepingud, kus vastutajaks on määratud kasutaja, kes käivitab raporti.
Minu kooskõlastatud arved - Minu kooskõlastatud arved
Minu läheneva tähtajaga vastamata dokumendid (X päeva) - Minu vastamata dokumendid, mille vastamistähtaeg on järgmise X päeva jooksul
Minu lõpetamata menetlused - Minu lõpetamata menetlused
Minu lõpetatud menetlused - Minu lõpetatud menetlusülesanded
Minu saatmata dokumendid - Väljastab minu loodud saatmata dokumendid
Minu vastamata dokumendid - Väljastab minu poolt vastamata dokumendid
Ootel e-posti teavitused - Ootel e-posti teavitused
Ootel olevad menetlused vastutajatele - Kuvab vastutajatele mõeldud menetlusülesanded, mida süsteem ei ole jõudnud veel luua, kuid mille loomise tähtaeg on saabunud.
Puudulike andmetega vastamata dokumendid - Vastamata dokumendid (viimase aasta jooksul), kus on täitmata vastamistähtaeg või vastutaja
Puudulike andmetega vastamata dokumendid - nimekiri - Vastamata dokumendid (viimase aasta jooksul), kus on täitmata vastamistähtaeg või vastutaja
Puudulike andmetega vastamata kirjad - Vastamata kirjad, kus on täitmata vastamistähtaeg või vastutaja
Puudulike andmetega vastamata kirjad - nimekiri - Vastamata kirjad, kus on täitmata vastamistähtaeg või vastutaja nimekirjana
Puuduvad loendurid eelneva aasta põhjal - Kuvab need eelmise aasta loendurid, mida sel aastal ei ole seadistatud.
Registreeritud dokumendid üksuste kaupa - Registreeritud dokumentide arv kasutajate ja üksuste lõikes
Rollide aktsepteerimata menetlused - Väljastab kõik aktsepteerimise ootel menetlused
Saabunud dokumendid, mille vastamise kuupäev puudu või üle tähtaja - Kõik kasutaja üksuse sissetulevad dokumendid (sh SPOKU kaudu saabunud), millel on määratud vastamise tähtaeg, kuid see on ületatud või tähtaeg puudub. Lisaks vaadatakse, kas dokumendil on vastamise kuupäev hilisem kui tähtaeg või see kuupäev puudub.
Saabunud dokumentide statistika vormide ja kanalite lõikes - Väljastab kanalite ja vormide lõikes kõik saabunud dokumendid
Saabunud e-kirjade arv - Saabunud e-kirjade arv kasutajagruppide lõikes
Säilitamistähtaja ületanud toimikud AV - Säilitustähtaja ületanud toimikud, mis on sarjas, kus on säilitamise ajakava juures arhiiviväärtuse valikus märge „Arhiiviväärtuslik“
Säilitamistähtaja ületanud toimikud H - Säilitustähtaja ületanud toimikud, mis on sarjas, kus on säilitamise ajakava juures arhiiviväärtuse valikus märge „Lihtsustatud või tavakorras hävitatav“
Säilitustähtaja ületanud toimikud - Säilitustähtaja ületanud toimikud
Statistika - registreeritud dokumendid ja kirjad - Kuvab kuude lõikes registreeritud dokumentide ja kirjade koguarvu. Raporti tellija PRIA
Statistika - registreeritud dokumendtide ja kirjade failid - Kuvab kuude lõikes registreeritud dokumentide ja kirjade failide koguarvu. Raporti tellija PRIA
Süsteemi poolt koostatud menetlused vastutajatele - Kuvab süsteemi poolt loodud menetlused.
Tasuta kasutajakontod - Väljastab kõik aktiivsed tasuta kontod, kus kasutaja kuulub ainult nendesse gruppidess, kus esineb sõna "volikogu", "nõukogu", "audiitor" või "komisjon"
Toimikuta dokumendid - Dokumendid ja kirjad, mis ei asu üheski toimikus
Ühe allkirjaga lepingud - Lepingud, millel on ainult üks allkiri
Uuringute arv aastate lõikes - Uuringute arv aastate lõikes
Uuringute arv asutuste lõikes - Uuringute arv asutuste lõikes
Uute asjade ja dokumentide statistika - Loetleb kokku igas kuus lisandunud uued asjad ja dokumendid.
Vastamata kirjad sarjade lõikes - Väljastab vastamata dokumentide koguarvu kataloogide lõikes
Vigaste edastustega dokumendid - Väljastab üksuse piires kõik dokumendid, kus on vähemalt üks vigane välja suunaga edastus
Viimati muudetud: 15. jaanuar 2025, 12:05:24