Asjavaade
Asja ehk Dokumendipakettide vaade võimaldab dokumente koondada vastavalt teemale või juhtumitele (protsessidele või sündmustele) reaalses elus (näiteks algatuskiri + vastuskirjad mingil teemal või ühe õigusaktiga seotud dokumentatsioon).
Asjade loomine
Asja lisamiseks vajuta Asjavaate menüüst nuppu Lisa uus.
Avanenud vormil tuleb täita vajalikud väljad ning vajutada nuppu Salvesta.
Dokumentide lisamiseks asja juurde tuleb valida rippmenüüst objektide paneelilt vastavalt Dokumendi laadimine (kui lisate dokumendi, mis on teie arvutis), Dokumendi kirjutamine (kui loote dokumendi Amphoras endas).
Kui lisate objekti, mis on varem juba Amphora keskkonda salvestatud, valige Lisa olemasolev objekt.
Pärast objektide lisamist asja koosseisu, tuleb kasutajal kindlasti vajutada Salvesta.
Juba lisatud asja objektidel on nähtavad failide ikooni, mille peale vajutades on võimalik eelvaate aknas faile avada või faile alla laadida. Testiredaktori sisu on samamoodi avatav asja objektide juures.
Asja muutmine ja kustutamine
Asja muutmiseks tuleb asi avada (vajutada asja pealkirjale), teha vajalikud muudatused ning vajutada nuppu Salvesta. Kustutada asja muutmisvormilt (avada asi vajutades selle pealkirjale ning vajutada Kustuta nuppu).
Kustutamisel küsitakse kasutajalt kustutamise kinnitust.
Asjade edastamine, kooskõlastamine
Pärast asja sisestamist on võimalik seda edastada teistele kasutajatele kooskõlastamiseks (või teistele täitmiseks).
Kooskõlastamise alustamiseks tuleb asi avada ja vajutada nuppu Menetlus. Võimalik on seda teha ka listivaates. Selleks tuleb panna linnukene asja ette ning vajutada 
nupule. Avanenud vormil tuleb valida Isikud, kellele asi saadetakse, Ülesande kirjeldus, mida tuleb asjaga teha ning Tähtaeg, kui kaua on aega ülesannet teha.
Viimati uuendatud: 22. oktoober 2023, 17:26:00