Amphora 15.5 versioonijuhend

Versioon 15.5.0
Versioon 15.5.1

Versioon 15.5.0

Kataloogi eelvaate andmetes kuvatakse nüüd tervet loenduri numbrit

Admin – Kataloogid vaates saab vajutada kataloog/üksuse peale ning paremal pool kuvab Amphora selle kataloogi detailandmed. Kuvatakse ka loenduritega seotud andmed. Varem kuvas Amphora ainult loenduri väärtuse (järjekorranumbri), nüüd on aga terve number nähtav.

!Loenduri eelvaate andmed

Antud muudatus lihtsustab kataloogi loendurite kontrollimist, eriti siis, kui loenduri koosseisus on näiteks aastaarv.

Raporti käivitamine otse "Admin – Raportid" vaates

Eelmistes versioonides oli võimalik raportid käivitada kas konkreetses moodulis (näiteks otse Dokumendid moodulis – Dokumendid -> Raportid) või avalehel Raportid paneelis. Alates 15.5 versioonist on raportid võimalik käivitada otse Admin – Raportid vaates. Kasutajal ei pea olema raporti käivitamise õigus, et raportit käivitada. Piisab Admin – Raportid käivitamise õigusest (kasutajagrupi poliis Raportite haldamine).

!Raportite käivitamine

Vormielementidele on lisatud HTML teksti tugi

Vormielementide nimetuses on nüüd võimalik kasutada üksikud HTML tag-id – näiteks <br> tag (uue rea element). Eelmistes versioonides oli võimalik ka kasutada üksikud HTML tag-id ning vormi muutmise vaates probleeme ei olnud, kuid lugemise vaates kuvas Amphora veateate ning vormi andmed ei olnud nähtavad. Taolised probleemid esinesid eelkõige Spoku vormidel.

Veateate näide:

!Lugemise vaates veateade

Parandatud faili nimetuse kuvamist edastused paneelis ning edastuse täpsemates seadetes

Probleem esines nende failidega, kus nimetuses puudusid tühikud ja faili nimetus oli vähemalt 50 tähemärki pikk. Amphora ei suutnud korrektselt faili nimetust kuvada, osa nimetusest oli peidus. Selles versioonis on antud viga korda tehtud ning nüüd on terve faili nimetus nähtav nii edastused paneelis kui ka edastuse täpsemates seadetes.

Enne 15.5 versiooni

Edastuse detailvaade:

!Edastused paneel

Edastuse täpsemad seaded (Failide valik):

!Edastuse täpsemad seaded

Alates 15.5 versioonist

Edastuse detailvaade:

!Edastused paneel

Edastuse täpsemad seaded (Failide valik):

!Edastuse täpsemad seaded

Asutuse detailvaates parandused/muudatused

Asutuse detailvaates kuvatakse nüüd Isikud paneelis isikute koguarvu.
Asutuse detailvaates kuvatakse nüüd Osakonnad paneelis osakondade koguarvu.
Asutuse salvestamise protsess muudetud töökindlamaks ja kiiremaks - enne oli kustuta/lisa isikute seoste uuendamiseks, nüüd aga lisatakse ja kustutatakse ainult muudetud seoseid. Liigsed tegevused on eemaldatud.
Osakonna lisamise vormilt eemaldasime äraregistri otsingu. Tegu oli üleliigse funktsionaalsusega.
Enne:

Pärast:

Loodud kataloogide/üksuste õiguste muudatused

Varem lisas Amphora automaatselt kataloogi/üksuse administreerimise õigused kasutajale, kes selle kataloogi/üksuse lisas. See omakorda tekitas probleemi olukorras, kus kataloogi/üksuse looja läks teisse asutusse tööle ning peale õiguste muutmist jäid lisatud kataloogide/üksuste õigused alles. Alates 15.5 versioonist on õiguste loogika muudetud. Peale kataloogi/üksuse lisamist kehtib kasutajal administreerimise õigus ainult 24 tundi. Peale seda kaob administreerimise õigus automaatselt. Seega edaspidi on vaja käsitsi õigused lisada (siin jutt käib eelkõige näiteks allasutuse üksuse lisamisest, kuna kui kasutaja lisab uue kataloogi ja üksuse õigus on juba olemas, siis eraldi kataloogile õiguse lisama ei pea).

!Kataloogi/üksuse lisamise nupud

Admin – Kasutajagrupid õiguste muudatused

15.5 versioonis muutus ka kasutajagruppide kuvamise loogika (õigused). Nimelt varem olid kasutaja poolt loodud kasutajagrupid alati kasutajale nähtavad. Ka olukorras, kus näiteks kasutaja läks teisse asutusse tööle ning temal muutusid Amphoras õigused (alguses kasutaja töötas KOVis, hiljem läks allasutusse tööle). Nüüd kuvab Amphora kasutajale ainult need kasutajagrupid, mis on seotud üksusega, millel on kasutajal administreerimise õigus olemas (ehk siis midagi üleliigset enam kasutaja ei näe).

"Kontorist väljas" funktsionaalsus täiendatud

Kontorist väljas funktsionaalsus toetab nüüd mitmekordse (lõpmatu) sügavusega asenduse määramist. See tähendab, et asendaja -> asendaja tugi on nüüd olemas (kui kasutaja asendajal on omakorda asendaja jne). Kui tekib ringviitamine, siis protsess katkestatakse ning asendajat üldse ei kuvata. Adminni vaates on asendaja rippmenüü peale liikudes näha lõplik asendaja, kui see ei kattu valitud asendajaga (asendajal on omakorda asendaja jne). See omakorda teeb lõpliku asendaja tuvastamise palju lihtsamaks.

!Viimane asendaja

Muud muudatused

Teleriki komponentide uuendus 2024.3.805. Täpsemalt saab lugeda SIIT.
Autentimise statistika raport täiendatud. Nüüd arvestab ka GovSSO autentimist. GovSSO autentimise teenuse kohta saate lähemalt lugeda SIIN.
Arhiivi parandus - asjade otsingus parandada asja objekti sarjade arhiiviväärtuse valiku kontrolli. Aegunud seoseid enam ei arvestada ning võetakse sari objekti kõige värskema versiooni juurest).
Osapoole koodi lahtrist eemaldatakse salvestamise osad nähtamatud sümbolid: TAB, CR, LF (tektias probleeme avalikustamisel, kus eraisiku nimi sai avalikuks). Lisaks korrastatakse automaatselt juba varem sisestatud osapoolte andmed nende sümbolite osas.

Versioon 15.5.1

Keskkonna ja asutuse Peakasutajate kuvamine

Peakasutajate informatsioon kuvamine on nüüd lisatud Amphora keskkondadesse.

Üldine informatsioon

Alates 15.5.1 versioonist on võimalik Amphora keskkonnas kuvada kas terve keskkonna (peaasutuse) või konkreetse allasutuse Peakasutajad. Selle funktsionaalsuse mõte seisneb selles, et peaasutuse tavakasutajad ja allasutuse kasutajad teaksid kelle poole pöörduda kasutamisega seotud küsimuste korral.

Peakasutajate nimekiri on nähtav kõikidele kasutajale. Nimekirjas on järgmised peakasutaja andmed:
1. Ees- ja Perekonnanimi
2. Kasutajaga seotud asutus
3. E-posti aadress
4. Telefoninumber (Telefoni väli, mitte GSM)

? ikoon, mille abil saab peakasutajate nimekiri lahti teha:

!Peakasutaja info avamine

Peakasutajate nimekiri:

!Peakasutajate nimekiri

Seadistamine

Keskkonna või asutuse peakasutajad saavad ise seadistada, keda Amphora kuvab peakasutajate nimekirjas. Seadistus asub Admin – Üksuse seaded – Peakasutajad sakk.

!Peakasutajad sakk

Üksuse valik. Peakasutajatel, kes administreerivad rohkem asutusi, on valikus rohkem üksusi. Tuleb valida see üksus, millele soovite lisada peakasutajad.
Administreerimise õiguse olemasolu on vajalik selleks, et üksus oleks valikus olemas.
Üksusega seotud asutus.
Erinevad sakid erinevate seadistuste jaoks. Peakasutajate seadistamiseks tuleb avada Peakasutajad sakk.
Kasutajad või Kasutajagrupid valik. Peakasutajaks saab lisada nii kasutajad eraldi kui ka kasutajagruppe. Kasutajagrupi puhul kuvatakse peakasutajate nimekirjas kõik sellesse gruppi kuuluvad kasutajad (lihtsustab valiku, saab korraga lisada).
Kasutajate või kasutajagruppide valiku rippmenüü (sõltub 4. valikust).
Tabel koos kasutajate ja kasutajagruppide andmetega. Noolte ikoonide abil on võimalik kuvamise järjekorda muuta ning prügikasti ikooni abil saab kasutajad/kasutajagrupid ära kustutada.

Andmete salvestamisel kuvab Amphora vastava teavituse:

!Salvestamise teavitus

Kui peaasutusel puuduvad peakasutajad, siis peakasutajate nimekirja avamisel kuvab Amphora järgmise teate:

!Peakasutajad puudu

Vajutades "ASUTUSE PEAKASUTAJAD MÄÄRAMATA! #1" lingi peale avaneb peakasutajate seadistamise juhend.

Kui peaasutusel on peakasutajad olemas, kuid allasutusel enda peakasutajad puuduvad, siis kuvab Amphora selle allasutuse kasutajatele peaasutuse peakasutajate nimekirja. Kui aga allasutusel on enda peakasutajad olemas, siis Amphora kuvab selle allasutuse peakasutajate nimekirja.

Amphora klienditoe andmete kuvamine

Amphora klienditoe andmed (all vasakus nurgas) olid varem nähtavad kõikidele kasutajatele. Seoses peakasutajate funktsionaalsusega muutsime Amphora klienditoe andmete kuvamise loogikat. Nüüd on Amphora klienditoe andmed nähtavad ainult peakasutajatele (nendele kasutajatele, kes on Üksuse seadetes peakasutajate alla lisatud). Tavakasutajad peavad edaspidi pöörduma enda peakasutajale poole kui neil tekkivad Amphora kasutamise kohta küsimused.

Tavakasutajate vaade (puudub telefoninumber ja e-posti aadress):

!Amphora klienditoe info puudub

Peakasutajate vaade:

!Amphora klienditoe info

Üksuse seaded on viidud Admin moodulisse eraldi lingi alla

Üksuse seaded on alates 15.5.1 versioonist viidud eraldi lingi alla Admin moodulis. Kuna üksuse seadete all tekib aina rohkem seadistusi, siis otsustasime eraldada need seadistuse üksusest, et igal salvestamisel ei salvestaks Amphora lisaks üksuse seadetele ka muid üksuse andmeid.

!Uus Üksuse seadete link

Üksuse seadete vaade ei erine sellest, mis oli eelmistes versioonides. Lisandus uus seadistus – Peakasutajad. Selles saate täpsemalt lugeda SIIN.

!Üksuse seadete vaade

Üksuse valikus on ainult need asutused, millele on kasutajal Administreerimine õigus olemas. Üksuse seaded link on seotud Kataloogide/üksuste muutmine poliisiga. Kui antud poliis on sisse lülitatud, siis link on nähtav.

Andmete salvestamisel kuvab Amphora üleval pool Muudatused on salvestatud! teksti, mille abil kasutaja saab kohe aru, et muudatused on salvestatud.

!Uus Üksuse seadete link

NB! Ülejäänud üksuse seadistused (näiteks avalikustamine, loendurid, mooduli valikud) asuvad endiselt üksuse muutmise vormil.

Superuser-i režiimi aktiveerimine/deaktiveerimine administraatoritele

Amphoras on juba pikemat aega olnud Superuser-i režiim, kuid varem seda ei olnud võimalik kasutajaliidese kaudu aktiveerida ja deaktiveerida. Selle režiimi sai aktiveerida ja deaktiveerida ainult Amphora klienditugi.

Superuser-i režiimi eelis tavalise administraatori/peakasutaja ees seisneb selles, et superuser kasutajad saavad paljudes kohtades õigustekontrollist mööda hiilida – allasutuse kataloogid ja dokumendid on vaikimisi administreerimise õigustega. Lisaks superuser kasutajad saavad teiste kasutajate poolt loodud menetlusi/delegeerimisi kustutada. Superuser-i režiim on kindlasti vajalik keskkonna administraatoritele, kes peavad aeg-ajalt aitama ka allasutuse kasutajaid.

Seoses selle funktsionaalsuse lisamisega on mõistlik peaasutuse administraatorite õigused üle vaadata. Nimelt hetkel on paljudel peaasutuse administraatoridel allasutuse administreerimise õigused olemas. See omakorda teeb enda asutuse andmete haldmise (otsingud, raportid, listivaade) keeruliseks, kuna igal pool on ka allasutuse dokumendid. Nüüd on võimalik allasutuse Administreerimise õigused eemaldada ning kui allasutuse vajab abi, siis saab sisse lülitada superuser-i režiimi ning allasutuse andmed on kohe nähtavad. Peale seda saab superuser-i režiimi deaktiveerida.

NB! Selleks, et administraatoril tekiks superuser-i režiimi valik, on vaja Amphora klienditoele sellest teada anda. Vaikimisi antud funktsionaalsus ei ole kasutajale kättesaadav. Lisaks peab administraatoril olema Kinnitatud isikukood.

Superuser-i režiimi saab aktiveerida nii (ikoon on aktiivne siis, kui kasutajal on isikukood kinnitatud):

!Superuser reziimi aktiveerimine

Kui superuser-i režiim on aktiveeritud, siis muutub ikooni värv punaseks ning ikoon ise ka. Lisaks kuvab Amphora ka teavituse – Kasutate Amphorat superkasutaja režiimis.

!Superuser on aktiveeritud

Superuser-i režiimi deaktiveerimiseks on vaja vajutada punase “kuninga” ikooni peale (asub üleval paremas nurgas).

Lisateenuste tellimise võimalus lisatud

Edaspidi on võimalik otse Amphora keskkonnas tellida erinevaid lisateenuseid. Selleks ei ole enam vaja Amphora klienditoega ühendust võtta. Peakasutajad saavad ise aeg-ajalt vaadata, millised teenused on hetkel saadaval ning otsustada, kas seda teenust on vaja või mitte. Seda saab teha Admin – Lisateenused.

Lisateenused vaatasse hakkavad ilmuma kõik teenused, mida on võimalik kohe tellida. Tellida teenust on võimalik vajutades “Telli” nuppu. Kui teenus on juba tellitud, siis “Telli” nupp kaob ära.

!Lisateenuste tabel

Teenuste tabelis on olemas kogu info teenuse kohta – nimetus, kirjeldus (vajadusel ka juhendi link), hind (ja sellega seotud allahindused ja käibemaks). Kui teenus on tellitud, siis täidab Amphora ka tellimise (Tellitud) ja aktiveerimise (Aktiveeritud) kuupäeva.

Täpsemalt lisateenuste kohta saate lugeda SIIN.

NB! Teenuste aktiveerimistasu on ÜHEKORDNE! Igakuist tasu ei lisandu, kui selle kohta ei ole teenuse kirjelduses eraldi märget.

Kataloogi muutmisel parandatud andmete avalikustamise funktsionaalsus

Kataloogi muutmise vaates (Admin - Kataloogid) on võimalik määrata, kas kataloog on vaikimisi avalik või mitte - Avalik kataloog linnukene. Linnukese lisamisel/eemaldamisel kuvab Amphora kinnitusakna küsimusega, kas kasutaja soovib avalikustada/eemaldada avalikust vaates kõik selles kataloogis olevad objektid.

Avalikustamise kinnitusaken:

!Avalikustamise aken

Mitteavalikustamise kinnitusaken:

!Avalikust vaatest eemaldamise aken

Eelmistes versioonides kuvas Amphora kinnitusakna, kuid "Jah" vastuse puhul midagi ei juhtunud. Objektid ei muutunud avalikuks/mitteavalikuks. Selles versioonis on antud viga parandatud.

Kataloogipuu kuvamisel Admin moodulis on õiguste kontroll muudetud

Admin moodulis on nüüd nähtavad ainult need üksused ja kataloogid, millele on kasutajal Administreerimise õigus. Nõrgema õigusega (näiteks Lugemine või Muutmine) üksused ja kataloogid ei ole nähtavad. Muudatuse mõte seisneb selles, et kasutajad ei saaks üleliigseid seadistuse/muudatusi teha. Näiteks kui kasutajal on X üksusele lisatud Muutmise õigus, siis see kasutaja ei tohi X üksuse õigusi lisada/muuta nii endal kui ka teistel kasutajatel (teoorias oleks see kasutaja saanud lisada Administreerimise õiguse teisele kasutajale, kuigi temal endal on väiksem õigus).

Uus Admin mooduli õiguste kontroll rakendatakse järgmistes kohtades – Üksuse seaded, Kasutajad, Kasutajagrupid, Kataloogid. Ehk siis nendes kohtades, kus on võimalik tundlike seadistusi teha.

Teistes moodulites (näiteks Dokumendid või Asjavaade moodulis) töötavad õigused samamoodi nagu varem. Vähemalt Lisamine õigus on vajalik selles, et näha üksust või kataloogi.

Isikute grupi lisamise parandus

Isikute grupi muutmise vaates on olemas Privaatne grupp linnukene, mis võimaldab teha grupi nähtavaks ainult grupi loojale. Eelmistes versioonides ei olnud võimalik seda linnukest lisada (valik ei olnud aktiivne) uue grupi loomisel. Sama probleem oli ka juba loodud grupiga – looja ei saanud tagantjärgi Privaatne grupp linnukest lisada. 15.5.1 versioonis on see viga parandatud.

!Privaatne isikute grupp

Parandatud järjestikmenetluses Iseteeninduse kasutajale teavituse saatmist

Iseteeninduse kasutajale teavituste saatmine on selles versioonis korda tehtud. Viga esines olukorras, kus valitud oli süsteemne isik (seotud Amphora kasutajaga) ning selle isikuga seotud kasutajal olid ülesande e-posti teavitused välja lülitatud.

Kasutaja õiguste arvutamine täiendatud

Teatud olukordades kasutajale personaalsete õiguste lisamisel või muutmisel võis juhtuda nii, et need õigused ei rakendanud koheselt. Selles versioonis on antud viga parandatud. Edaspidi kasutaja andmete salvestamisel uuendab Amphora kasutaja sarjade õigused ning kohe peale salvestamist peaksid uued õigused kehtima.

Registreerimise profiili juures on nüüd passiivsed kasutajad PASSIIVNE märkega

Registreerimise profiilis on võimalik määrata vastutavat isikut (kasutajat). Passiivsed kasutajad ei ole küll valikus nähtavad, kuid varem lisatud kasutaja võib muutuda passiivseks. Eelmistes versioonides Amphora ei kuvanud passiivset kasutajat üldse, valik oli tühi. Nüüd aga kuvab Amphora passiivse kasutaja nime koos PASSIIVNE märkega. Antud muudatus võimaldab peakasutajal kiiresti tuvastada probleemset seadistust.

Enne:

!Vastutava kasutaja varem

Alates 15.5.1 versioonist:

!Vastutava kasutaja nüüd

Lisatud uued DOCX malli mallielemendid

Uued DOCX malli mallielemendid on seotud juurdepääsupiirangu andmetega.

::ACLSTART:: - Märge tehtud kuupäev.
::ACLEND:: - Piirang kehtib kuni kuupäev.
::ACLCAUSE:: - Juurdepääsupiirangu alus.
::ACLOWNER:: - Teabevaldaja.

Spoku ja E-teenuse muudatused/täiendused

Spoku ja E-teenuse teenuste kaudu põhifaili (kaasa arvatud ka allkirjakonteiner) ja lisafaili lisamisel lisatud täiendav kontroll, kui faili nimetus peaks sisaldama failisüsteemi jaoks keelatud sümboleid (txtCaption). Reeglina on need nähtamatud sümbolid või Windowsi reserveeritud sümbolid (< > : " / \ | ? *), need eemaldab Amphora edaspidi automaatselt. Näide – saadetud faili nimetus Leping:>nr2.asice, Amphorasse registreeritakse Lepingnr2.asice.
Spoku dokumentide lisamisel tekkivate veateadete täiendamine - kui on saadetud vorme, kus on HTML märgendid sees, siis seni tuli ebamäärane veateada, kuid edaspidi saab täpsema info.
Spoku pealkirja koostamise juurde lisatud väärtuse puudumise kontroll - kui esines tühi element XMLis, kus oli sisend puudu ning seda kasutati pealkirja koostamisel. Näide - <element />.

Kasutaja isikukoodi lahtri lukustamine

Kasutaja ja kasutajaga seotud süsteemse isiku isikukoodi lahtri lukustamise tugi on lisatud. Kui kasutaja vähemalt üks kord logib sisse ID-kaardiga/Mobiil-IDga/Smart-Idga/GovSSOga, siis Amphora lukustab selle kasutaja ja kasutajaga seotud süsteemse isiku isikukoodi lahtri. Funktsionaalsus on lisatud selleks, et kasutajad kogemata ei muudaks enda isikukoodi ja neil ei tekiks probleeme autentimisega.

!Isikukoodi lukustamine

Muud muudatused

Optimeeritud ajaloosündmuste kuvamist menetluse/delegeerimise juures. Kohati võis päring võtta aega kuni 1 sekund. Antud optimeerimine teeb menetluse/delegeerimise detailvaate avamise natukene kiiremaks.
Parandatud arve muutmisel koondteksti uuendamist, mis on kasutusel globaalse otsingu tulemustes. Kui muutub arve number või saaja, siis on vajalik teksti uuendamine.

Viimati muudetud: 11. oktoober ‎2024, 17:26:21