Asjavaade


  1. Asjade loomine
  2. Asja muutmine ja kustutamine
  3. Asjade edastamine, kooskõlastamine

Asja ehk Dokumendipakettide vaade võimaldab dokumente koondada vastavalt teemale või juhtumitele (protsessidele või sündmustele) reaalses elus (näiteks algatuskiri + vastuskirjad mingil teemal või ühe õigusaktiga seotud dokumentatsioon).


Asjade loomine

Asja lisamiseks vajuta Asjavaate menüüst nuppu Lisa uus.

!Asja lisamine

Avanenud vormil tuleb täita vajalikud väljad ning vajutada nuppu Salvesta.

Dokumentide lisamiseks asja juurde tuleb valida rippmenüüst objektide paneelilt vastavalt Dokumendi laadimine (kui lisate dokumendi, mis on teie arvutis), Dokumendi kirjutamine (kui loote dokumendi Amphoras endas).

!Asja lisamine

Kui lisate objekti, mis on varem juba Amphora keskkonda salvestatud, valige Lisa olemasolev objekt.

!Asja lisamine

!Asja lisamine

!Asja lisamine

Pärast objektide lisamist asja koosseisu, tuleb kasutajal kindlasti vajutada Salvesta.

Juba lisatud asja objektidel on nähtavad failide ikooni, mille peale vajutades on võimalik eelvaate aknas faile avada või faile alla laadida. Testiredaktori sisu on samamoodi avatav asja objektide juures.


Asja muutmine ja kustutamine

Asja muutmiseks tuleb asi avada (vajutada asja pealkirjale), teha vajalikud muudatused ning vajutada nuppu Salvesta. Kustutada asja muutmisvormilt (avada asi vajutades selle pealkirjale ning vajutada Kustuta nuppu).

Kustutamisel küsitakse kasutajalt kustutamise kinnitust.


Asjade edastamine, kooskõlastamine

Pärast asja sisestamist on võimalik seda edastada teistele kasutajatele kooskõlastamiseks (või teistele täitmiseks).

Kooskõlastamise alustamiseks tuleb asi avada ja vajutada nuppu Menetlus. Võimalik on seda teha ka listivaates. Selleks tuleb panna linnukene asja ette ning vajutada nupule. Avanenud vormil tuleb valida Isikud, kellele asi saadetakse, Ülesande kirjeldus, mida tuleb asjaga teha ning Tähtaeg, kui kaua on aega ülesannet teha.


Viimati uuendatud: ‎‎22. oktoober ‎2023, ‏‎17:26:00