E-kirjad
- E-kirjad
- E-kirjade saatmine mitme e-posti aadressiga
- Saaja e-posti aadressi valideerimine
- E-kirjade vastuse mallid
- Failide saatmine ajutise lingina
E-kirjad
E-kirjad moodulis on võimalik enda saadetud kirjasid vaadata. Juhul, kui kasutajal ega kasutajagrupil ei ole seadistatud e-posti konto, siis saadetud kirjad asuvad Kohalikud kaustad puus Saadetud kaustas.
E-kirjad moodulit on võimalik kasutada nagu e-posti klienti. Selleks on aga vaja seadistada e-posti konto kas kasutajale otse või kasutajagrupile, kuhu kasutaja kuulub. Kui e-posti konto on seadistatud, on võimalik otse E-kirjad moodulist e-kirju registreerida Amphorasse. Kõik e-kirjad hakkavad Amphorasse saabuma.
E-kirja sisus olevad pildid teisendatakse base64 formaati ning need pildid on tekstiredaktoris nähtavad. Seda nii IMAP kui ka POP3 protokolli puhul.
Selleks, et enda e-posti konto seadistada Amphorasse, tuleb ühendust võtta enda asutuse IT osakonnaga või Amphora klienditoega.
Vaata ka e-posti seadistamise juhendit.
Kui e-posti konto on seadistatud, tekib e-posti aadressi kaust koos alamkaustadega.
Alamkaustade valik sõltub sellest, kas e-posti konto on seadistatud IMAP-ga või POP3-ga.
1. Saab koostada ja saata e-kirja.
2. Selle nupu abil saab kontrollida, kas e-posti aadressile on jõudnud uued kirjad või mitte. Selleks peaks olema e-posti konto seadistatud Amphoras.
3. Selle nupu abil saab e-kirju kustutada. Tuleb panna linnukene e-kirja või e-kirjade ette (1) ning vajutada Kustuta nuppu (2).
{: loading=lazy }4. Registreeri nupu abil on võimalik e-kirju otse Amphorasse registreerida. Selleks, et e-kiri registreerida, on vaja panna linnukene soovitud e-kirja ette ning peale seda valida sobiv registreerimise profiil.
Kui Teie keskkond kasutab kirjavahetus dokumentide moodulis funktsionaalsust, siis kirja registreerimiseks tuleb kasutada Sissetulev kiri (dokument) profiili. Vastasel juhul tuleb valida Kirjavahetus profiil.
{: loading=lazy }Registreerimise profiile on võimalik juurde lisada. Selleks peate pöörduma oma Amphora keskkonna administraatori poole.
- E-kirjade otsing. Siin on võimalik otsida nii pealkirja kui ka e-kirja sisu järgi.
- Kui linnukene on olemas, siis Amphora kuvab ainult neid e-kirju, mida pole avatud.
- Kui linnukene on olemas, siis Amphora kuvab ainult neid e-kirju, kus on olemas manus.
- Lehekülgede arv. Vaikimisi kuvatakse ühel lehel 20 e-kirja, kuid seda arvu saab muuta. Valikus on järgmised numbrid:
Võimalik on ka järgida enda saadetud kirja teekonda. Selleks peate avama Saadetud kausta, avama soovitud kirja ning Kirja päis nupu juures on väikene ümbriku ikoon. Tuleb vajutada ümbriku ikooni peale.
Avaneb uus aken, kus on olemas info saadetud e-kirja kohta.
***
E-kirjade saatmine mitme e-posti aadressiga
Selleks, et saata e-kirju Amphorast välja mitme e-posti aadressiga, on vaja Isikud moodulis isikule lisada e-posti aadress. Selleks peab minema Isikud -> valima isiku, kellele on vaja lisada e-posti aadress (tuleb vajutada isiku nime peale) -> E-aadressid paneelis tuleb sisestada uus e-posti aadress ning vajutada Lisa nuppu.
E-kiri saadetakse välja just selle e-posti aadressiga, mis on valitud.
Oluline
Põhiaadressiks tuleb alati määrata enda isiklik e-posti aadress. Põhiaadressile saadetakse teavitusi.
Saaja e-posti aadressi valideerimine
@ ikooni vaates ja E-kirjad moodulis e-kirja koostamisel on võimalik saaja e-posti aadressid valideerida (kontrollida, kas tegu on kehtiva e-posti aadressiga). Valideerimise tulemused ei pruugi alati 100% tõesed olla, kuid selline kontroll aitab varakult näiteks saaja e-posti aadressi domeenis kirjavea tuvastada.
***
E-kirjade vastuse mallid
E-kirja mooduli vastuse malle on võimalik kasutada otse E-kirjad moodulis e-kirjale vastamisel. Vastuse koostamisel kuvatakse tekstiredaktorisse malli tekst. Need mallid töötavad ainult vastuse koostamisel ning ei tööta uue e-kirja koostamisel.
E-kirja malle on võimalik kasutada näiteks e-kirja saatjatele tüüpvastuse saatmiseks. Mallielementidest töötab ::SOURCE.EDITOR:: mallielement, mis võimaldab algse e-kirja sisu üle kanda vastuse tekstiredaktorisse.
E-kirja malli saab lisada Admin -> Mallid -> Lisa uus.
Malli lisamise vaates tuleb kindlasti sisestada malli pealkiri, mooduliks tuleb valida E-kirjad ning Vaikimisi mall peab olema valitud. Kui vaikimisi mall ei ole valitud, siis lisatud malli ei saa kasutada.
Nii näeb välja korrektselt seadistatud e-kirja mall:
***
Failide saatmine ajutise lingina
Amphora võimaldab e-kirja teel faile saata ajutise lingina manuse asemel. Lingina saatmisel saab kontrollida, kui kaua saadetud failid on saajale kättesaadavad. Lisaks saab saata mahukaid faile, kuna manuste mahupiirangud ei kehti.
Failid lingina on võimalik saata Edastused paneeli, @ ikooni ja E-kirjad mooduli kaudu.
Seadistus: Üksuse seadetes (Üldised seaded) saab määrata päevade arvu, kui kaua saadetud link kehtib. Miinimum väärtus on 1.
Edastused paneeli kaudu saatmine:
Edastused paneeli aknas on Saada failid lingina linnukene. See on nähtav ainult siis, kui valitud on Failidega valik ja edastamise viis on E-post.
NB!
Saada failid lingina linnukene valitakse vaikimisi juhul, kui manuste maht on suurem kui 25 MB.
E-kirjad moodulist / @ ikoonist saatmine:
Saada failid lingina linnukene ilmub nähtavale alles siis, kui vähemalt üks fail on lisatud. Linnukese lisamisel paigaldab Amphora tekstiredaktorisse vajaliku lingi. Vaikimisi lisatakse link teksti lõppu. Mallielemendiga ::FileShareUrl:: saab lingi paigaldada soovitud kohta.
Saadetud linkide haldamine:
Kui edastuse staatus on saadetud ja Saada failid lingina linnukene on lisatud, tekib failide juurde ikoon. Parema hiire nupu abil saab kasutada järgmisi tegevusi:
- Aktiveeri -- lingi taasaktiveerimine
- Deaktiveeri -- lingi mitteaktiivseks muutmine
- Pikenda -- lingi kehtivuse pikendamine (päevade arv võetakse üksuse seadetest)
Failide vaatamine ja allalaadimine:
Saaja avab lingi vaates failide nimekirja koos baasinfoga saatja kohta. Iga faili saab eraldi alla laadida. Lisaks on olemas link kõikide failide ZIP kujul allalaadimiseks. Lingi aegumise kuupäev koos kellaajaga on samuti nähtav.
Esimese vaatamise ja iga faili esmase allalaadimise kohta lisab Amphora ajaloosündmuse dokumendi juurde.
E-kirja saatmise mahu piirang
Amphora ei luba välja saata e-kirju, mille kogumaht (manus + sisu) ületab 25 MB. Enne saatmist kontrollib Amphora kogumahtu ja kuvab veateate, kui piirang on ületatud.
NB!
Antud piirang kehtib ainult Mailgun-iga saatmisel.
Viimati muudetud: 09. juuli 2026, 11:55:18
v2026.08.13 · 944207f